Fortsätt bokföra i Fortnox
Fluit sköter order, lager och fakturering och skickar underlaget vidare. Kontering, moms och lagervärde räknas fram automatiskt, så att det som når bokföringen redan är rätt.
Ekonomi
Underlaget blir rätt innan det bokförs
Fakturor, kontering och lagervärde hänger ihop med ordern och lagertransaktionen som skapade dem.
Fakturor som bokförs där de hör hemma
Order blir faktura i Fluit, med rader, moms, frakt och ordertillägg intakta, och skickas vidare till Fortnox för bokföring. Vill du i stället låta Fortnox äga fakturan speglar Fluit betalstatus, bokföring och makulering tillbaka, utan att någonsin skriva till Fortnox.
Kontering som sköter sig själv
Konteringsuppsättningar per produktbokföringsgrupp och kundbokföringsgrupp avgör vilket konto varje rad hamnar på. Försäljning, moms och lagerförändring landar rätt utan handpåläggning.
Kontoplan i Fluit
Kontoplanen finns i systemet, så rapporter och konteringsregler kan referera till riktiga konton i stället för fritext.
Verifikat och journalposter
Lagervärdeförändringar och andra ekonomiska händelser blir journalposter som kan följas tillbaka till transaktionen som orsakade dem.
Dubbelriktad synk av kunder och artiklar
Kunder, leverantörer, artiklar och kontoplan hålls i takt mellan systemen. Synkriktningen ställs in per entitet, så du bestämmer vilket system som äger vilken data.
Lagervärdering på riktigt underlag
Fluit räknar lagervärdet på faktiska lagertransaktioner, med omvärderingsjournaler när anskaffningsvärdet behöver justeras. Siffran du bokför går att härleda.
Avstämning
Så blir månadsavstämningen enklare
Små saker som sparar tid varje månad, i stället för en gång om året.
Betalningar per faktura
In- och utbetalningar registreras mot faktura eller order, med stöd för delbetalningar och återbetalningar.
Fakturastatus hänger med
Betalas, bokförs eller makuleras en faktura i Fortnox syns det i Fluit inom tio minuter. En makulerad faktura öppnar sitt fakturaunderlag igen, så leveransen går att fakturera på nytt.
Leverantörsfakturor
Fakturans rader matchas mot mottagningen innan den bokförs, och skillnaden mot det som togs emot står på varje rad.
Multi-valuta med dagliga kurser
Växelkurser hämtas automatiskt via Fixer. Order och fakturor i utländsk valuta räknas om mot basvalutan.
Spårbarhet bakåt
Varje bokförd händelse går att följa tillbaka till ordern, inleveransen eller inventeringen som utlöste den.
Fortnox sköter ekonomin, Fluit sköter resten
Vill du läsa hur kopplingen fungerar i praktiken finns en egen genomgång av lagersystem med Fortnox-integration. Fakturorna kommer från orderhanteringen, och momsen räknas enligt reglerna i moms & skatteregler.
På inköpssidan matchas leverantörsfakturor mot inleveransen, och betalningar registreras per faktura.
I slutet av månaden
”Fortnox sköter bokföringen. Fluit ser till att underlaget som kommer dit redan stämmer.”
— Fluit-teamet
Vanliga frågor om ekonomi och Fortnox
Måste jag byta bort Fortnox för att använda Fluit?
Nej. Fortnox är en partner, inte något Fluit ersätter. Bokföringen, momsdeklarationen och årsredovisningen fortsätter i Fortnox. Fluit sköter lager, order, inköp och fakturering och skickar underlaget vidare.
Vad synkas mot Fortnox?
Kundfakturor, kunder, leverantörer, artiklar, kontoplan och verifikat. Synkriktningen ställs in per entitet, så du kan låta Fortnox äga kundregistret och Fluit äga artiklarna, eller tvärtom. Fakturorna har två flöden: Fluits fakturaunderlag blir fakturor i Fortnox, och fakturorna i Fortnox speglas tillbaka till Fluit med betalstatus, bokföring och makulering, även de som skapats direkt i Fortnox. Spegeln kan också gå ensam, om ni fakturerar i Fortnox.
Kan jag använda Fluit utan Fortnox?
Ja. Fakturering, kontering och lagervärdering finns i Fluit oavsett. SIE-export gör att underlaget kan lämnas till vilken redovisningskonsult som helst.
Order i Fluit, verifikat i Fortnox
Boka en demo, så går vi igenom vad som synkas åt vilket håll och vad som styrs var.