Orderhanteringssystem med allokering i två steg
Från order till leverans, med lagret i samma system.
- Allokering mot saldo, sedan mot hyllplats
- Delleveranser, radsplittring och restorder
- Kreditkontroll som parkerar ordern över gränsen
Komplett orderflöde
Ordern går hela vägen utan handpåläggning
Systemet hanterar allokeringar, leveranser och restordrar automatiskt. Du fokuserar på kunden.
Tvåstegsallokering
Soft allocation reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder vid beställning. Hard allocation låser specifika hyllplatser när ordern frisläpps. Full spårbarhet i varje steg.
Order och sändning var för sig
Ordern går Utkast → Registrerad → Frisläppt → Avslutad, eller avbryts. Plock, pack och frakt följs på sändningen, som har ett eget statusflöde. Ordern avslutas när alla rader är fullt levererade och fakturerade.
Anpassningsbara ordertyper
Varje ordertyp styr: auto-allokering, auto-bekräftelse, auto-leveransskapande, fakturering och prognosbeteende.
Flexibel restorderhantering
Tre strategier: skapa restorder, avbryt resterande eller parkera ordern. Konfigurerbart per order och per kund.
Multi-leverans
En order kan resultera i flera leveranser: delleveranser och samleveranser. Full spårning per leverans med eget statusflöde.
Radsplittning
Orderrader kan delas automatiskt vid delleverans. Proportionell rabattfördelning och full spårbarhet till ursprungsraden.
Ekonomi & automation
Precision genom hela orderflödet
Kreditkontroll, valutahantering och avgifter: rätt från start.
Kreditkontroll vid orderläggning
Kundens exponering prövas mot kreditgränsen när ordern läggs. Går den över parkeras ordern i stället för att frisläppas, och den kan godkännas trots gränsen med en motivering som loggas.
Tilläggsavgifter
Frakt, hantering, express, miljö, försäkring och postförskott: åtta inbyggda avgiftstyper, och egna om ni behöver fler. Estimerade vid order, faktiska vid leverans.
Multi-valuta
Sälj i kundens valuta med automatisk växelkursberäkning. Alla belopp spåras i både order- och basvaluta.
Variantmatris-import
Lägg till alla varianter av en produkt med ett klick via variantmatrisen. Bulk-import från Excel med historiska ordrar.
Fraktprisberäkning
Hämta fraktpris från nShift direkt i ordern. Jämför transportörer och välj billigaste alternativet.
Spårbarhet & returer
Spårbarheten följer ordern hela vägen till retur
Fullständig ändringslogg
Varje förändring spåras automatiskt: order lagd, rad tillagd, allokering ändrad, leverans skickad, med anledningskoder.
Kundreturer
Komplett retursystem kopplat till kundorder. Statusflöde från utkast till krediterad med returorsak, skick per rad och koppling till kreditfaktura.
Leverantörsreturer
Returnera varor till leverantörer med statusflöde, returorsak och debetnotanummer. Skapa returer direkt från inköpsorder.
Märkning per rad
Märk en offert-, order- eller inköpsrad med vad den gäller hos kunden, till exempel en plan- eller rumsbeteckning. Märkningen följer med till orderbekräftelsen, inköpsordern och följesedeln, och håller isär rader med samma artikel men olika märkning.
Unikt allokeringssystem
Två allokeringsnivåer: soft och hard
De flesta system har en enda allokeringsnivå. Fluit har två, så du kan planera och exekvera separat.
Soft allocation
Reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder. Flexibel till dess att ordern frisläpps.
- • Skapas automatiskt vid orderläggning
- • Kan peka mot lagersaldo eller PO
- • Möjliggör behovsplanering
- • Frigörs automatiskt vid avbokning
Hard allocation
Låser specifika hyllplatser, batcher eller serienummer. Skapas när ordern frisläpps.
- • Reserverar exakt plats i lagret
- • FIFO/prioritetsbaserad tilldelning
- • Full spårbarhet till bin-nivå
- • Kan inte plockas av annan order
Allokeringsspårning
Varje ändring loggas med anledning
Stödjer alla behovskällor
Från order till leverans: steg för steg
Ordern har fyra steg. Plock, pack och frakt följs på sändningen, så en order kan gå i flera sändningar och en sändning kan samla flera order.
Utkast
Skapa och redigera fritt
Registrerad
Lagd, allokering startar
Frisläppt
Hard allocation, redo för plock
Avslutad
Levererad och fakturerad
Ekonomisk precision
Tilläggsavgifter, moms och valuta: rätt från start
Åtta inbyggda avgiftstyper, och egna om ni behöver fler, gör att du kan modellera exakt vad varje order kostar. Estimerade avgifter vid orderläggning ersätts av faktiska vid leverans.
Anpassningsbara ordertyper
Varje ordertyp styr hela beteendet, från allokering till bekräftelse.
Auto-allokering
Reservera lager automatiskt vid orderläggning
Auto-bekräftelse
Skicka orderbekräftelse till kund direkt
Auto-leveransskapande
Skapa leverans vid frisläppning
Dropshipment
Leverantören skickar direkt till kund
Fakturering
Av för t.ex. varuprov som inte ska faktureras
Prognosstyrning
Inkludera/exkludera från efterfrågeprognos
Returer
Kundreturer & leverantörsreturer
Komplett retursystem för både försäljnings- och inköpsorder. Skapa returer direkt från ordern med fullt statusflöde och automatisk koppling till kreditnota.
Kundreturer
Statusflöde: Utkast → Godkänd → Mottagen → Krediterad → Avslutad
- • Skapa retur direkt från kundorder
- • Returorsak och skick per returrad
- • RMA-nummer och koppling till kreditnota
- • Bulk-tillägg av orderrader
Leverantörsreturer
Statusflöde: Utkast → Skickad → Levererad → Bekräftad → Kredit mottagen → Avslutad
- • Skapa retur direkt från inköpsorder
- • Returorsak och skick per rad
- • Debetnotanummer från leverantören
- • Bulk-tillägg av inköpsorderrader
Ett orderhanteringssystem som äger lagersaldot
Fristående orderhanteringssystem måste fråga ett annat system vad som finns i lager. I Fluit reserverar allokeringen direkt mot saldot i lagersystemet, och mot inkommande inköp. Plockningen sker i WMS-appen, och faktureringen sker mot det som faktiskt skickats. Ingen integration som kan glida isär.
Lär dig mer
Kunskapsartiklar om order
Vill du förstå begreppen bakom orderhantering? Våra guider går igenom grunderna, allt ifrån vad ett OMS är till allokering och restorder.
Vanliga frågor om orderhantering
Är Fluit ett orderhanteringssystem eller ett affärssystem?
Både och. Orderhanteringen är inbyggd i affärssystemet i stället för att ligga i en separat modul, så ordern reserverar direkt mot lagersaldot och faktureras mot det som skickats. Du slipper alltså integrationen mellan ett fristående OMS och lagret.
Fungerar Fluit som orderhanteringssystem för e-handel?
Ja. Order från webbshoppen hamnar i samma flöde som B2B-order och säljarnas order, och reserverar mot samma lagersaldo. Med en gemensam saldopool slipper du stämma av separata lagerräkningar per kanal mot varandra, och en reservation syns för alla kanaler oavsett var ordern kom in.
Kan vi byta orderhanteringssystem utan att byta ekonomisystem?
Ja. Fluit synkar mot Fortnox, som fortsätter vara där bokföringen och ekonomin lever, medan order, lager och leveranser flyttar till Fluit. Kundfakturor skapas i Fluit och skickas över till Fortnox. Bytet blir mindre eftersom ekonomiflödet inte behöver röras samtidigt.
Vad är skillnaden mellan soft och hard allocation?
Soft allocation reserverar mot lagersaldo eller inköpsorder redan vid orderläggning, medan hard allocation låser en specifik lagerplats när ordern frisläpps. Den tvåstegsmodellen ger både tidig reservation och exakt plockstyrning, med full spårbarhet i varje steg.
Kan en order delas upp i flera leveranser?
Ja. En order kan resultera i flera leveranser, alltså delleveranser eller samleveranser. Orderrader kan dessutom splittras automatiskt vid delleverans, med proportionell rabattfördelning och spårbarhet till ursprungsraden.
Hur hanterar Fluit restorder?
Du väljer mellan tre strategier per order eller kund: skapa restorder, avbryt resterande kvantitet eller parkera ordern. Restordern kan kopplas till inköp och MRP så att varan beställs in automatiskt.
Ordern hela vägen till levererad
Boka en demo, så registrerar vi en order, allokerar saldot och skickar den till plock.