Kontrakt & tillgångar
Hantera hyreskontrakt, servicekontrakt och utrustning i ett system. Återkommande fakturering, SLA-uppföljning, mätaravläsningar och fullständig tillgångshistorik — allt inbyggt.
Komplett kontrakts- och tillgångshantering
12 funktioner för avtal och utrustning
Från kontrakt till tillgångar — allt hänger ihop med kunder, artiklar och fakturering.
Fem kontraktstyper
Hyreskontrakt, servicekontrakt, garantiavtal, SLA-avtal och generella kontrakt. Varje typ har egna inställningar och beteenden.
Återkommande fakturering
Automatisk fakturering med konfigurerbart intervall — månadsvis, kvartalsvis, årsvis eller anpassat. Prisindexjustering vid förnyelse.
SLA-konfiguration
Definiera servicenivåer med responstider, inkluderade timmar och villkor. Spåra SLA-uppfyllnad och avtalade resurser.
Automatisk förnyelse
Kontrakt kan förnyas automatiskt vid utgångsdatum med konfigurerbar förnyelsekoppling. Uppsägning med datum och anledning.
Kontraktsrader
Koppla artiklar och tillgångar till kontraktsrader med stöd för återkommande, förbrukningsbaserad och engångsbetalning.
Tillgångsregister
Registrera och följ upp maskiner, utrustning och andra objekt. Serienummer, placering med koordinater och livscykelhantering.
Uppföljning & historik
Spåra, koppla och följ upp
Mätaravläsningar, underhållshistorik och kundkoppling i ett system.
Mätaravläsningar
Spåra förbrukning med mätaravläsningar — t.ex. körsträcka, drifttimmar eller antal tryck. Underlag för förbrukningsbaserad fakturering.
Underhållshistorik
Fullständig historik över service, reparationer och underhåll per tillgång. Garantidatum och planerat underhåll.
Kundkoppling
Tillgångar och kontrakt kopplas till kunder och kontaktpersoner. Se alla tillgångar och avtal direkt på kundkortet.
Statusflöde
Kontrakt går genom tydliga statusar: utkast, aktivt, pausat, uppsagt och avslutat. Tillgångar har egna livscykelstatus.
Ytterligare funktioner
Smarta detaljer
Prisindexjustering och inbyggd hjälp — utan extra konfiguration.
Prisindexjustering
Justera kontraktspriser automatiskt baserat på prisindex vid förnyelse — för att kompensera inflation och kostnadsökningar.
Hjälpartiklar inbyggda
Steg-för-steg-guider, statusflöden och vanliga frågor finns direkt i systemet via ?-knappen på utrustnings- och kontraktssidorna.
Kontraktstyper
Ett kontrakt för varje behov
Välj kontraktstyp efter affärsmodell. Varje typ har egna inställningar och faktureringslogik.
Hyreskontrakt
Uthyrning av utrustning och maskiner med återkommande fakturering.
- Periodisk fakturering
- Tillgångskoppling
- Prisindexjustering
Servicekontrakt
Serviceåtaganden med SLA, inkluderade timmar och preventivt underhåll.
- SLA-nivåer
- Inkluderade timmar
- Underhållsplanering
Garantiavtal
Hantera garantier på sålda produkter med automatiska utgångsdatum.
- Garantiperiod
- Villkorsstyrt
- Koppling till tillgång
SLA-avtal
Servicenivåavtal med mätbara responstider och eskaleringsnivåer.
- Responstider
- Eskalering
- Uppfyllnadsrapport
Tillgångens livscykel
Följ varje tillgång från registrering till avveckling — med full historik.
Registrerad
Tillgången skapas med serienummer och specifikationer
Aktiv
I drift hos kund — mätaravläsningar och service registreras
Under service
Underhåll eller reparation pågår
Avvecklad
Uttjänt — slutdatum och anledning registreras
Vill du se kontraktshanteringen i action?
Boka en personlig demo och se hur Fluit hanterar kontrakt och tillgångar.